区・町内会の総会等の書面表決について

区・町内会の総会等の書面表決について

　書面表決とは、総会等に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。

　以下にその進め方の例を掲載しますので、区・町内会における会議等開催の際の参考として活用としてください。

　（書面表決の進め方（例））

　1.「総会等の開催日のお知らせ」「議案」「書面表決書」を区・町内会の会員に配布する。

　2.会員から「書面表決書」を提出してもらう。

　3.書面表決の集計をする。

　※集会施設等で複数人が集まり集計をしてください。

　4.回覧等で結果を会員にお知らせする。

　参考として、書面表決に関する書類のサンプルを掲載します。

• 書面表決書 （Word 35.5KB）